Automatización de procesos para PyMEs
Cargar datos, consolidar planillas, leer facturas, generar reportes, controlar y avisar. Relevamos el proceso real, lo automatizamos con control de errores y registro, y lo mantenemos funcionando.
El problema
La información ya está digitalizada. El Excel está bien armado. El sistema de gestión funciona. El problema es el hueco entre una cosa y la otra: alguien abre el mail, copia un dato, lo pega en una planilla, lo vuelve a cargar en el sistema y después revisa que esté bien.
Ese trabajo no aparece en ningún organigrama, no lo mide nadie y se lleva horas todas las semanas. Comprar otra herramienta suele agregar un silo más.
Servicios y casos de uso
Cada implementación se mide en horas-persona recuperadas, errores evitados y tiempo de ciclo. Esas son las tres unidades en las que hablamos de resultados.
Lectura automática de comprobantes que llegan por mail, extracción de datos, validación y carga al sistema de gestión.
Ejemplo. Las facturas de proveedores se leen solas; lo dudoso va a una bandeja para que una persona lo confirme en segundos.
Control de existencias, alertas de reposición y órdenes de compra generadas a partir de reglas que hoy alguien aplica de memoria.
Ejemplo. Cuando un insumo baja del mínimo, el sistema avisa al responsable con el detalle y el histórico de consumo.
Consultas que entran por distintos canales, ordenadas en un solo lugar, con recordatorios de seguimiento y estado actualizado.
Ejemplo. Un pedido que llega por mail queda registrado, asignado y con fecha de seguimiento, sin cargarlo a mano.
El reporte que hoy alguien arma cada semana, generado solo, con los mismos criterios y sin errores de copiado.
Ejemplo. El resumen del cierre de mes llega armado el primer día hábil, con el detalle de dónde salió cada número.
Dos herramientas que hoy no se hablan y obligan a una persona a hacer de puente, conectadas por API o por archivo.
Ejemplo. Recursos humanos y el flujo de caja dejan de cargar por separado los mismos datos del mes.
Circuitos de aprobación, legajos, vencimientos y formularios internos, con registro de quién hizo qué y cuándo.
Ejemplo. Los vencimientos de documentación avisan con anticipación y queda asentado quién los renovó.
Cómo trabajamos
Miramos el proceso real, no el que está escrito. Salís con un mapa de cómo funciona hoy y las oportunidades ordenadas por horas recuperables. Es pago y tiene precio fijo: el mapa es tuyo, sigas con nosotros o no.
Definimos qué se automatiza, qué queda manual y qué conviene arreglar antes de tocarlo. Con alcance cerrado y supuestos por escrito. Incluido qué no está incluido.
Se implementa el proceso priorizado primero, con validaciones, reintentos, registro de cada ejecución y aviso cuando algo falla. Se entrega con documentación y capacitación al equipo.
Las APIs cambian, las herramientas se actualizan y los procesos mutan. Monitoreo, correcciones y mejoras con abono mensual. Ninguna implementación se entrega sin mantenimiento.
Una aclaración
Es una decisión, no una limitación. La mayoría de las empresas que nos escriben no tienen un problema de atención: tienen un problema de trabajo interno que se hace a mano.
Hacemos lo que viene después de esa conversación
Quiénes somos
Más de un año diseñando y construyendo, en producción, el ecosistema de automatización de una empresa industrial. Áreas que antes no se hablaban, hoy integradas y funcionando.
Evonex nace de ahí: de haber visto de adentro qué se rompe, qué conviene automatizar y qué conviene dejar como está.
Contacto
Contanos qué se hace a mano hoy, quién lo hace y cada cuánto. Te respondemos si se puede automatizar, con qué alcance, y qué conviene dejar como está.